間歇高效的番茄工作法

this book talks about the pomodoro technique

番茄工作法六大目標

  • 找出事項所費的精力

  • 減少干擾打斷

  • 預估做事所需的精力

  • 提升番茄鐘的效果

  • 設定時間表

  • 設定個人的進步目標

內部干擾

高效tips 減少內部干擾的首要目標在於,留意干擾的次數與種類。你要觀察、接受,然後視情況加進計畫或刪掉。

外部干擾 (非自己胡思亂想,是其他人或環境的干擾)

捍衛番茄鐘是指有效告知、迅速協調、重訂計畫,之後再回覆對方。藉由這套「告知、協調與回覆」策略,你依急迫程度把事情安排在當天或別天擇時處理,避免外部干擾的打斷,不是被牽著鼻子走,而是反過頭由自己決定何時處理,看是要排在哪個時段回覆對方,排進番茄鐘裡也行

減少外部干擾的第2個目標在於,留意干擾的數目與種類。依急迫程度,協調與重新規劃。

可以把專門處理郵件、開會、電話等等組織討論的事情設定成幾個番茄鐘

番茄鐘的integrity 預估的番茄鐘數目須為整數,沒有二分之一個番茄鐘這種事,這時就要無條件進位成整數。如果某個事項的番茄鐘數目超過5至7個,表示這事項太複雜,最好拆分成數個小事項,分別預估 如果預估值小於1個番茄鐘(例如:邀蘿拉參加熱力學研討會或叫馬克還筆電),類似事項該擺在一起,湊成1個番茄鐘。規則是:如果不到1個番茄鐘,湊成1個

番茄鐘的最後幾分鐘能稍做回顧。如果你想充分檢視工作的品質與方法,以期精益求精,則該規劃一、兩個番茄鐘來做(概略檢視則在每天記錄番茄鐘時進行)達到 overlearning (過度學習)的效果

重點在於,妥切的時間表必須好好遵守。時間表有各個時段,安排各種事項,善加遵守意謂著擺脫「再5分鐘就好」的症頭。期限一到,就像番茄鐘一響,所有動作就此暫停。無論番茄鐘還有多少時間,你務必遵守一條基本原則:時間表永遠高於番茄鐘

團隊採用番茄工作法做為時間管理策略的益處多多:

  • 減少成員的摩擦

  • 減少不必要的開會

  • 避免干擾打斷

  • 協助及時達成目標與事項

番茄鐘別用於娛樂或是想要輕鬆做的事情,比如單純快樂的讀書

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